1、会议发言系统
在多功能会议室，采用手拉手的连接方式，可以实现普通的会议发言模式，主席单元可有优先的发言权，可以切断列席单元的发言。具有优先一切列席的功能。通过专业会议系统软件编程可以在触摸屏上指定列席位置的发言，包括开启话筒和开启。通过与专业的扩声系统相连接,保真声音的柔和，清晰,而且，不会产生消叫。在进行演讲演示和学术报告的时候，主席台发言人可以任意的指定，列席参加会议的人员，提出问题。
根据使用需求本设计方案中采用专业智能会议系统，配合专业会议系统主机和专业会议发言系统主席/列席发言系统,系统主机最多可连接100多台会议单元。满足对整个会议发言系统的功能，包括简单的扩声，会议指定人数的发言，会议过程发言人权利的限制等功能。整个会议发言系统的主要功能特性如下：
会议发言模式管理：可以选择不同的模式发言，有普通模式和先进先出模式，
发言人数限制功能：最多同时打开话筒数量，1/2/4/6等可选，主席单元不受限制
先进先出功能：设定可以同时打开的发言单元数量，后打开的发言单元会自动取代之前最早打开的发言单元
指定发言模式：会议主席或管理员指定发言人时，直接通过管理软件界面打开其相应的发言单元
发言单元管理：任意单元的开关,查询发言单元动作信息。
2、中央控制系统
中央控制系统为一全自动控制系统,通过真彩色无线触摸屏和PC控制界面，对会议室的室内灯光调节，音量调节，设备电源开关，矩阵切换，投影机开关以及切换，窗帘开关控制等作统一集中控制。使用户透过单一接口,便能对整个空间的视音频设备、投影、音量等达到完全控制。
简单明确的中文界面，只需用手轻触触摸屏上相应的界面，系统就会自动帮你实现你所想做的功能，它不仅能控制DVD、录像的播放、快进、快倒、暂停、选曲等功能，而且可以控制投影机的开关、信号的切换，还有屏幕的上升、下降，白炽灯调节、日光灯开关等等功能，免去了复杂而数量繁多的遥控器。
简单方便的远程控制功能，可以随时的对整个会议系统进行控制，包括对设备运行的检查；
对会议环境和会议模式的智能控制，分别对各种会议模式的预先设定，包括灯光的亮度，会议设备的开启，背景音乐的播放等等，只要通过触摸屏轻轻点击预先设定的模式按钮；
可靠清晰的会议录像，智能中央控制系统，配合高带宽的音视频矩阵，可以实现会议的时实录像和后期的制作和保留。
主机可实现密码设置，权限设置，双向操作系统和系统备份的强大功能；
用红外控制DVD、VCR、功放，实现A/V系统的自动化控制；
通过主机上的RS232口控制投影机、混合矩阵，实现投影机的功能控制及所有音视频、VGA信号的自由切换；
通过继电器控制屏幕升降和设备电源，实现所有电源的自动控制；
因为所有的设备都受到控制，所以能够实现客户所要求的对各个设备都进行控制；对灯光、影音系统进行预设及调整；通过控制矩阵，可以实现将所有的音视频切换到会议室的音响和投影幕布等显示设备；可以将多台计算机的RGB信号切换到投影幕。
本系统可对以下设备作集中控制：
（1）DVD、VCD、VHS录像机的播放、停止、暂停、快进、快退及录像。控制方法 : IR 红外控制
（2）矩阵切换器的音视频讯号切换。控制方法 : RS-232 串行口控制
（3）投影机的电源开关、音、视频/计算器输入的选择及对投影机的高级调整。控制方法 : RS-232 串行口控制或IR红外控制
（4）各种设备的电源开关。控制方法 : 继电器控制
（5）音响系统的音量控制。控制方法 : 总线连接的音量电平控制器
（6）灯光系统的控制。控制方法 : 专用灯光控制硅箱
（7）各种电机设备（屏幕、窗帘、电动门等）的控制。控制方法 : 继电器控制
本控制系统稳定性高，可靠耐用，适合二十四小时不间断工作。
整套系统只需保持工作环境清洁、无过多灰尘。主控制器无任何易耗件，正常使用下不需作任何维护。
3、音响系统
主要提供多功能会议室的会议扩声,娱乐、演出时的音响效果需要。考虑与会议扩声系统集成、设备共享,将各种音源信号(如：话筒、DVD、录音机、录像机、闭路电视、高清视频会议等)按国家厅堂扩声标准均匀、清晰地传送到会议室每个角落。
在任何一种有音频的场所其扩声是最为重要的。多功能扩声系统设计上要满足观众席处要有适合的响度、均匀度、清晰度和丰满度，不得出现回声、颤动回声和声聚焦等影响音质的缺陷。在设计上我们充分考虑到系统的兼容性，需要一套系统满足各种会议扩声要求的扩声标准，同时操控还能做到简单适用。
（1）扬声器的重量应符合吊挂点承载的要求；
（2）在任何情况下，扬声器的布置应该保证所有听众接受到均匀的声能即有良好的声场均匀度；
（3）扩声应该得到自然的印象（保持声像一致性）。
本系统在设计上要做到语言清晰、无失真、声压余量充分、声场分布均匀、无声反馈啸叫才能够满足用户的使用要求。根据国家标准，文艺演出的扩声系统在声压级上的要求是比较高的，所以我们要有一套可行的、科学的、便利的操作系统，更好的整合系统，使之互补，最终能够满足各种不同的使用需求。但是很多时候的建声条件都不是那么理想，往往建筑声学上的缺陷，我们只能通过电声的方式予以被动补偿，因此扩声设备的质量必需是高质量的。
4、投影系统
投影显示系统设置于会场，是多媒体会议室的重要组成部分，是多种媒体显示的输出终端。该系统包括显示设备、主控切换设备、信号源接口设备。所有多媒体通过集中控制设备进行控制，可以对摄像机信号、电视会议信号、计算机多媒体信息(图像、声音)、有线电视信号、影碟机信号、录像机信号等进行集中控制，以实现信息多路输入、多路输出的功能。多媒体显示系统信号以视频信号传输为主，个别RGB信号传输为辅，以保证图像的质量。
将计算机信号、各类视频信号(如实物展示台、DVD、录像机、闭路电视、远程电视电话会议等)清晰地在显示系统上显示。
5、灯光系统
舞台因所演出的剧目不同对灯具要求也会有所不同。所以在配用灯具前必须要清楚在此舞台上以演出何种剧目为主，这样配置灯具就会有较明确的目标和意图。如有的舞台就定位在以演出传统的歌剧，芭蕾舞剧为主，则灯具的配置就必须按歌剧、芭蕾舞剧的要求来配置。如以大型歌舞，杂恧等特殊节目为主则灯光除了基本要求配置以外，应根据具体节目要求，来加特殊灯位和灯具的配置，这样在此就比较难以叙说清楚。因此此多功能会议室的舞台灯光系统安装的基本灯具的配置，按照这样的配置，可江满足一般的，如歌剧、舞剧、话剧、京剧等地方戏剧的要求。
根据舞台灯光系统设计是遵循舞台艺术表演的规律和特殊使用要求进行配置的，其目的在于将各种表演艺术再现过程所需的灯光工艺设备，按系统工程进行设计配置，使舞台灯光系统准确、圆满地为艺术展示服务。
根据演出场景的特点以及多功能会议室等环境中发现可以利用客观条件进行灯光设计。舞台灯光系统满足以下功能：
(1)创造完全的舞台布光自由空间，适应一切布光要求；
(2)为使该系统能够持续运行，适当加大储备和扩展空间；
(3)系统的抗干扰能力和安全性作为重要设计指标；
(4)能满足小型歌舞晚会、文艺汇演、戏剧、演唱会和会议的使用要求。
